文员要做什么表格和文档(办公室文员的工作内容)

办公室文员的工作内容有哪些?

办公室文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。

工作内容:

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

文员如何做好会议纪要

1、常规例会/周会(模板一)

第一句话概括本次会议主题,然后选择以时间为主线,以提出问题、回答问题的形式进行记录,简单、明了。

2、客户来访型会议(模板二)

第一句话概括本次会议主题,接着介绍客户及职务,以时间为主线,以提出问题、回答问题的形式进行记录。最后,记录客户的要求及建议,对客户此次来访给出积极客观的评价。

3、项目会议(模板三)

第一部分:简介项目背景、现有进度

第二部分:提出具体问题,分析

第三部分:给出解决方案并拟定下一步工作安排

4、针对性研讨会(模板四)

第一部分:提出问题、分析现状(给出统计数据或者示意图)

第二部分:记录会议中提出的可能的解决方案及依据

第三部分:记录最终的解决方案及相关负责人、期限

文员要做什么文员的工作职责

许多想做文员的朋友,可能想知道文员该做什么,现在我来和朋友们说说。

工作职责:

1、打字处理工作

2、信息的上传下达

3、文件归档、保管

4、工作记录

5、来访客人通报及接待

6、本工作区域清洁

主要工作:

1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2、完成日常的正常管辖范围内的工作

3、接听电话做留言记录、讯息处理

4、工作资料的保存、分类、归档、保管

物业的办公室文员都需要做哪些工作

1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;

2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;

3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;

4、负责版公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

6、负责公司各类证照年检、变更等工作;

7、负责公司办公区域日常清洁维护;

8、完成上级领导交办的其权他工作。

做文员需要考什么证书

文员没有规定要考取任何证书。一般会熟练使用WORDEXCEL,POWERPOINT,懂得公司局域网的管理,就可以了。另外就是要会邮件的收发,传真收发,电话接听,来客接待。

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

文员也有很多种,高级文员会做的事情很多,比如翻译,出纳,人事等。如果毕业想提升自己,英语可以考pet,出纳考个初级会计上岗证,人事方面考个人力资源管理师。

一般厂里的文员需要做什么

跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。

其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序:

1、听从上级管理意见、其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

2、负责客户样品管理:

1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,

2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。

文员是做什么的 需要什么学历

一般公司要求文员需要大专学历。

文员工作内容:

1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以不在、正在开会或工作很忙等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。

2、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。

3、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。

4、清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。

文员主要做什么工作

文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

1、文员就是文职人员,即主管经理的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同。

2、行政文员主要负责办公室日常事务,人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理,文案文员主要负责起草文件合同等文件等等这些工作。

一个女的江西的 然后他现在在甘肃打工,做文员,,他说很爱我 我也很爱很爱他,,他要我放弃学业,

  • 一个女的江西的 然后他现在在甘肃打工,做文员,,他说很爱我 我也很爱很爱他,,他要我放弃学业,跟她走,,我现在很纠结,,,我也不知道该怎么办?
  • 肯定还是要学业的啊,如果他不能理解你 那就太自私了诶

酒店做了文员两天,别人也带了我两天,属于试工期还没入职,想明天以后都不去了,可以吗?要不要打电话说

  • 酒店做了文员两天,别人也带了我两天,属于试工期还没入职,想明天以后都不去了,可以吗?要不要打电话说声
  • 不去当然可以,按礼貌来说是要打个电话说声的。

我年后要去安徽地产公司做预算嘛是亲戚安排 现在广州有个公司是物业工程文员 我想去做不想在

  • 无聊着并且需要钱啊 就是现在去上班上了两个月辞职非常不道义和不负责 但是我需要打发时间和挣钱
  • 按照自己的人生规划区 走,其实道义这个东西别人看来无所谓