办公室6s管理标准?
办公室6S管理标准
6S管理内容
1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
4清洁:维护清扫后的整洁状态;
5 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
9公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
11员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
12个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
13文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
14对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;
及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污
17提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;
18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
19工作时间提倡使用普通话;
20注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
办公室岗位职责及岗位分工?
一、负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作;
二、负责办公设备维护、固定资产管理工作;
三、负责编写环境信息;
四、负责节假日的值班安排,协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作;
五、协助主任抓好机关院落管理、门前三包和机关卫生工作,协助文书做好会议室管理和卫生保洁工作;
六、协助文书做好来文来电登记记录工作;
七、协助主任做好接待及办公室的外勤工作;
八、协助副主任做好政务公开工作;
九、完成领导布置的其它工作。
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老板办公室风水:如下图,哪种布置方案最佳,存在的问题如何化解?有没有更好的方案?
- 本人1977年11月17日出生,男,属蛇。麻烦大师了,谢谢!
- 1、3、4、2顺序,进门处或老板办公桌前面宜用点饰物、盆景等挡一下门口。但也要注意窗户外是什么景物、环景。
办公室要装修,很有朋友介绍。不过有些设计部分不知道怎么确定了,不只是大家能否有好点的设计方案。
- 办公室的尺寸图我会给大家上传。
- 图纸呢?没上传嘛?