员工档案管理怎么做(第三方档案托管机构哪个靠谱)

1纸质档案：档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。

2必须具备的内容有：员工应聘入职登记表、员工身份证复印件、岗位必须的职业资格复印件、原单位离职证明、健康证明、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等。

3公司可按要求要求员工提供学历证明，职称证明等其他材料。

4电子档案：随着计算机的普及，员工电子档案的建立，更有利于企业在人员信息的查询和管理。

第三方档案托管机构应该是有托管资质的单位，像一些有档案保管的单位，一些大单位都有档案办公室，档案就像放在保险库里一样，有专人负责。个人档案非常重要不能自己保管，也不能随便找什么单位放。第三方托管档案最好委托放在当地的大企业档案室，每年交一些费用就行了。

1、档案的收集、整理：将文件材料收集整理，即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。

2、档案的保管、借阅：档案应由专人保管，借阅要严格执行档案管理规定，手续齐全，做好记录和催还。

3、档案的鉴定、销毁：档案是分长期、中长期、中期、短期的，一般短期档案在没有鉴定更改为中期的，是可以定期销毁的。

4、档案的统计：档案要进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工，定期统计档案数量。

5、档案的安全：档案中由于部分档案内容相当重要，必须妥善保存，为了使档案安全，一般会采用保险柜加密存放。

以上是关于怎么做好档案管理工作的方式，如果你也是在做档案管理工作，希望可以帮助到你吧！