求仓库管理规章制度及流程?
库房管理制度 1、仓管管理的基本任务和原则 (1) 基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。 (2) 库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。 2、原材料、物资的保管和记录 (1) 库房按原材料和物资大类分别管理。 (2) 仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。 (3) 存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。 (4) 要节约仓容、合理使用仓容。重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。 (5) 库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。 (6) 存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。 (7) 仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。 (8) 、物资保管与保养 a、 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。 三清:材料清、数量清、规格清 二齐:摆放整齐、库容整齐 四号定位:按区、按排、按架、按位定位 b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。 c、要严格注意防火、防盗。 3、原材料,物资进出仓规定: (1)仓库管理人员对进仓物资,凭“物资收货记录单”记明细帐。并逐一核对物资的规格,数量,质量。 (2) 仓管人员对不符合质量要求及规格,数量、与发票或采购,申购部门的要求不相符的原材料、物料,必须拒绝进仓,并及时向申购部门、采购部报告。 (3) 原材料、物资出仓,必须先办妥出仓手续,凭领料单或调拨单,并验明规格,数量经有关领导签注,才给予发货,同时要及时登记明细帐,并将领料单或调拨单报送财务部出帐。 (4) 库房对任何部门均应按正式出仓单证发货,严禁先出货,后补办手续的错误做法,严禁白条发货。 4、库房的存量管理 (1) 库房实行存量管理。库房的最高存量和最低存量由客房部经理批准后,交库房执行。 (2) 所有库房物资均应在存货帐、存货卡上标明最高存量和最低存量。 5、库房的请购 (1) 存仓物资达到最低存量时,库房应及时填制“请购单”,交部门经理购买,没有及时提出购买以致存货供应中断的,有关库房人员要承担工作责任。 (2) 超过最高存量的请购,须按酒店(流动资金管理制度)的审批权限,批准后交采购部购买。 6、库房的盘点 (1)库房物资流动性大,为保证货、卡、账核对相符,随时掌握物资变动情况,避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。 (2) 经常的盘点由仓管员在日常进行,针对收发频繁和容易变质的物品,需增加盘点和察看的次数。 (3) 定期的盘点每季度进行一次,发现盘盈盘亏,应查明原因,说明情况。 (4) 对于盘亏/报损的物资,须查明原因,属保管人员工作责任的,应由仓管人员承担经济责任。经常发现失职行为的,应调离工作岗位,发现偷盗等违法行为的,交酒店保安部处理。 7. 物品验收:仓管员对购回的物品无论多少,大小等都要进行验收,并做到1.购货发票与实物的名称,规格,型号,数量不相符时拒绝进仓.2.发票的数量与实物数量不相符,但名称,规格,型号相符可按实际数量验收.3.对购进的食品原材料,油味料不鲜不收,味道不正不收.4.对购进品已损坏的不验收. 物品验收后,仓管员要在收货单上签字并留一份存底。 9、其他有关规定: (1) 一切进仓人员不得携带火种,背包,手提袋等物进仓。 (2) 库房范围及库房办公地点,不得会客,其他部门职工更不得围聚闲聊,不得带亲友到库房范围参观。 (3) 库房范围不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。 (4) 库房不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。 (5) 任何人员,除验收时所需外,不得把库房商品物资试用试看。 (6) 库房应定期每日检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查、监督。
仓库先进先出的管理方法
仓库管理中先进先出的方法、可以从时间和位置上来精准管理。手机多人协同操作可以更好的解决这个先进先出的问题。
工具/原料
- 手机小票打印机
方法/步骤1
增加产品时需要对此次的产品进行位置管理、同时把生成的二维码贴于商品的货架上、当需要出库时、手机扫一扫物品信息就可以实时的显示位置和入库时间。同时也可以对本次入库的商品实现期限管理、当出现多个商品时就可以分辨位置和时间来判定是不是先进先出的顺序出库。
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销售员发起销售操作时、可以同步财务管理。仓库可以根据销售的进出库情况实现进出库操作。后期可以追踪采购后入库的时间和批次管理。微信搜一搜云库存表打开云库存表使用。
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可视化管理看板可以共享各个员工在线领用或领导审核、实时查询。
如何管理好仓库
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
3、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4、每天检查问题,仓库必须卫生、安全、防盗、防火,仓库保管员必须每天检查,发现问题及时汇报。
5、做好月报、年报,保证每天下班前清帐。
6、所有物资必须根据材料计划发放,按规定办理领料手续。
7、明确仓管管理中的基本原则:账物一致(帐和实物保持一致)、分类管理(也叫库存定位管理)、先进先出、定期盘点(依据不同行业,仓库的实际情况定盘存周期与盘存制度)。
8、做好仓库职工岗位培训,加快员工熟悉仓库,更快参与到日常工作中去。
9、观察并记录日常仓库中不合理或者经常出现的问题,并找到相对应的解决方案。
服装仓库管理软件哪个好
服装软件经历了两个阶段,第一个阶段是以百胜、伯俊、管家婆为代表的电脑软件阶段,这个软件优点是早,功能多。缺点是投入大,软件复杂,很多店都用不起来。除了有专业团队的大品牌大概能用其中百分之50。
到iPad上市后,现在已进入移动互联网时代,这个阶段软件以商陆花为代表,软件优点是移动化,符合服装行业的普遍特点,而且投入小。缺点是移动端和电脑端的差别。比较适合普遍的服装企业(大型除外,因为大型企业对电脑依赖性太强,转型比较难)。
如果有专业的数据分析团队,团队整体学历素质较高,企业规模也极其庞大,加上原来历史有遗留大量的电脑库存,可以用第一代软件。如果你企业的员工一般学历较低,用第二代软件。
如何科学的管理仓库
1、 在主管领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2、 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
电商仓库管理软件哪个好
电商仓库管理软件可以用8Manage ERP2软件,该软件通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。
仓库可视化移动看板管理方法
采用多人协同的管理方法、实现多员工同步显示看板、实现了仓库无纸化办公和在线领用物料的工作流程。可视化看板同步数据分析更好的满足现代企业的管理升级。
工具/原料
- 手机小票打印机
方法/步骤1
可视化管理可以从多个维度去分析物品、人员、客户、供应商的数据,对于常规的仓库进出操作、员工授权后在线申请和审批。
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员工或销售部门可以同时提交出库记录或销售记录、同时销售记录可以绑定相关的财务账目、实现了财务进销存一体化管理。仓库可以采用手机扫码进出库打印功能。微信搜一搜云库存表打开小程序云库存表直接使用。
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以上操作之前需要增加产品数据、可以采用导入数据模板或多人同步手机扫码增加。同时生成商品列表方便客户远程下单操作。
仓库管理员食品厂和铸造厂哪个累
仓库管理员食品厂累,因为大部分食品厂不是很大,除了做仓管外还要兼职做搬运,一些大的食品厂有专门的搬运工,可能做仓管会轻松点。仓库管理包含多个方面,仓储管理、电脑操作、数据分析、物料计划等,仓库管理员精通的技能丰富,仓库管理员职业发展方向也有多向选择。
仓库管理5s各是什么意思
仓库管理5s的意思分别是Seiri(整理),Seiton(整顿),Seiso(清扫),Seiketsu(清洁)以及Shitsuke(修养)。5S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法。
管理仓库出纳钱粮的会计叫什么
管理仓库出纳钱粮的会计叫仓管。仓管即仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责:按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符;随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率;定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列、存放整齐、数量准确;熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明;搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞;完成处、科长交办的其它工作。
如何有效管理仓库
1、仓库应合理划分区间,如原材料区、成品区、半成品区、五金配件区、辅料区等,一旦区间划分好,应该严格安照区间管理。
2、作好识别仓位与识别卡,在所有原材料区、成品区、半成品区、五金配件区,辅料区都应设立仓位及物别明细识别卡,识别卡记录着每次物料的进出明细及日期数量,识别卡上的余量应符合实物库存数,识别卡的余量应与信息系统里的余量保持一致,否则应在月末盘点时进行调整处理。
3、物料的保管原理上是先进先出,以保证材质的质量,这就需要在货架上进行设置,以方便存取与保管,如果对没有保质需求的,不在此列。
4、物料的收发必须安相关单据严格审核,严格入库,认真填制相关表格,坚决杜绝随意填制,随意堆方,随意保管甚不保管的情况产生,以对企业负责的态度把握好出入库的关口。