一、档案文员的工作内容?
1. 负责企业涉及GMP及CE体系文件及档案的分类管理工作;
2. 根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3. 按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程
3. 负责档案室的安全管理,陪同被授权的访问者参观或检查
4. 负责档案的打印、颁发、回收、销毁,并做好记录;
5. 严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度
6. 完成领导交办的其他工作。
二、生产文员的工作内容?
生产文员:1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;2 做周或月生产统计表;3 文件归档,会议记录之类的杂事;
三、配送文员的工作内容?
这个和物流公司的规模有关:超大型物流企业的文员和一般企业的文员差不多,相当于秘书职位。但小一些的物流企业则和老板的要求有关,应该主要从这些内容中选择:文件传送、货物统计、帐目统计、协助老板与客户接洽业务,更小的可能还有写票据等等。
四、行政文员的工作内容?
行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
五、统计文员的工作内容?
主要就是统计公司各类数据,完成领导下达的任务。剩下繁琐的小事就太多了。
车间人员考勤的管理和上报,负责车间人员的考勤管理,将考勤表及管理情况汇报给各事业部领导。
计算车间人员工资,上报财务部门发放,月底统计将送检入库单统计后上报企管办审核,签字后计算当月车间计件工资总额,财务部工资岗位人员负责审核,按出勤情况计算各人员工资;计算完编制工资表上报财务部发放。
办公用品及劳保用品的领用、保管及发放,编制统计报表,办公用品及劳保用品的领料单并签字,填写物料编码、物料名称、型号、单位、数量,物料领回后找车间负责人签字,编制机物料、办公用品、劳保用品台账,月底向事业部会计报送领用统计表。
水电费的统计,以及车间人员出差的统计及完成其他制造费用的统计工作,月底根据各事业部的水电耗用情况,提交统计表;平时统计各事业部发生差旅费等其他车间管理费用,月底向事业部会计提交统计表。
文员需要做的琐事太多了,我就不一一列举了呢,如果你想要做文员,那么就要做好每天都要忙的准备哦。
六、车间文员的工作内容?
生产文员的主要工作内容有负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;负责生产部各种生产报表的数据统计及分析等。在不同的行业与企业里,生产文员有不同的工作内容。
生产文员工作内容(一)
1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;
2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;?
3、负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;
4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析;
5、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;
6、负责全车间的会议通知、记录工作;
7、负责主管交给文件资料的打印、登记、发放的工作。
七、金融文员的工作内容是?
文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求
八、超市前台文员的工作内容?
超市文员是超市中非常重要的工作岗位,关系到一个超市帐务系统的准确性、整个超市商品盘点的准确性、给供货商结帐的准确性、超市商品信息的保密性、理货组业务方面的工作效率。 一、超市文员主要工作内容如下: 1、每天必须保证各种单据的及时、准确的录入; 2、商品入库时必须认真核对商品的名称、进价、数量,核对订单与随货单的填写是否一致; 3、入完库后将订单按日期与供货商进行整理,归档; 4、及时要货并统计好未到货、缺货商品,及时上报给店长; 5、每天早上分组查询并打印出全店的商品销售排行榜,将商品销售排行榜,及时交给店长助理,以便检查各组的要货情况; 6、商品信息的汇总,每天及时查询系统内的商品信息(包括:缺货信息、未到货商品信息、高库存商品信息、低库存商品信息、负库商品信息、临期商品信息等),将这些信息及时报告给店长; 7、商品信息及变价信息的录入,商品价签的打印以及各种数据报表的制做以打印; 8、每天认真核对前台退货记录与微机内的退货记录是否一至,并向店长汇报核对结果; 9、员工及促销员入店资料的管理; 10、供货商资料的管理; 11、对超市的商品信息,促销信息,价格信息以及供货商信息进行保密; 12、完成领导交办其它的工作内容。 二、超市文员岗位要求如下: 1、形象好,气质佳,年龄在22~35岁; 2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程; 4、具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力; 5、熟练运用OFFICE等办公软件; 6、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
九、助理和文员的工作内容?
工作内容和具体要求如下:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常办刊杂志及邮件交换。
业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。
特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。
十、库管文员的工作内容?
仓库文员
负责仓库日常事物管理的人员
是负责仓库出入库各单据办理、数据录入登记管理、各种工作报表制作,协助仓库主管做好仓库日常事物管理的文职人员。
基本信息
中文名 仓库文员
职业 文员
解释
仓库文员是指负责对仓库出入库各单据进行办理、对物料数据进行录入登记管理、制作各种工作报表,协助仓库主管做好仓库日常事物管理的文职人员。
工作职责
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
3、对物品的盘点,物品的出入的录入和核实登记;
4、制作工作报表;
5、物品的下发(凭单据)
6、配合财务部年底对物品的盘点工作;
7、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机;
8、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果;
9、统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表;
10、向会计部门提供成本核算数据;
11、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪;
12、监督仓库备料和出货情况;
13、掌握物料到厂的时间和跟踪成品卸货情况;
14、完成上级主管领导完成的其他任务。