一、财务文员主要做哪些工作?
财务文员是指负责基础性的会计核算工作的人员。 财务文员的主要工作内容如下: 1、审核公司财务单据,整理档案,管理发票; 2、统计、打印、登记、保管、上交各类公司报表和报告; 3、协助上级部门开展公司财务部内部的沟通与协调工作; 4、保管和发放本部门的办公用品及设备; 5、完成上级指派的其他工作。
二、人事文员需要做哪些工作?
1.根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;
2、根据业务发展需要,制定并组织实施员工培训计划,组织技能考核鉴定,监督培训效果评估,合理控制培训费用,确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求,提升公司的人力资源质量;
3.根据公司的业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;
4.根据绩效与工资挂钩的规定,协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;
5.跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放,各项社会保险的申报与缴纳;
6.依据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;
7.受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼,确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
8.各部门人员的日常考勤,及店面销售人员的排班、休息日协调;
9.其他人事日常工作。
三、工程文员具体要做什么工作?
工程部文员工作职责
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
四、文控文员主要做哪些工作?
主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。 也就是文件、办公室日常事务管理 。
1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。
9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。文控文员的工作性质,其实就是内务文件的整理和传达、以及宣传工作。
五、文员要做什么?文员的工作职责?
文员条件:
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
文员职责:
不同的部门文员职责是不同的,例如:
技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。
技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;
与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;
促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
做一个文员应该具备哪些条件
办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),
电脑的维护和保养, 上网的熟练程度。
六、中型超市文员需要做的工作有哪些?
一、超市文员主要工作内容如下:
1、每天必须保证各种单据的及时、准确的录入。
2、商品入库时必须认真核对商品的名称、进价、数量,核对订单与随货单的填写是否一致。
3、入完库后将订单按日期与供货商进行整理,归档。
4、及时要货并统计好未到货、缺货商品,及时上报给店长。
5、每天早上分组查询并打印出全店的商品销售排行榜,将商品销售排行榜,及时交给店长助理,以便检查各组的要货情况。
6、商品信息的汇总,每天及时查询系统内的商品信息(包括:缺货信息、未到货商品信息、高库存商品信息、低库存商品信息、负库商品信息、临期商品信息等),将这些信息及时报告给店长。
7、商品信息及变价信息的录入,商品价签的打印以及各种数据报表的制做以打印。
8、每天认真核对前台退货记录与微机内的退货记录是否一至,并向店长汇报核对结果。
9、员工及促销员入店资料的管理。
10、供货商资料的管理。
11、对超市的商品信息,促销信息,价格信息以及供货商信息进行保密。
12、完成领导交办其它的工作内容。
七、保险公司的文员需要做哪些工作?
保险公司文员岗位职责:
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责文件材料的领取;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
八、请问跟单文员主要做哪些工作?
1、跟单文员是从接到订单起的那一时刻起都要忙,对价钱,跟客户确认,制作厂内订单,通知各部门。
2、待货物快完成时还要联系报关,船务公司与拖车行,以及报关单证的填制,信用证跟单和跟进有关的业务。
3、另外,跟单文员也必须对电脑有一定的了解,熟悉互联网基本操作,比如手发E-mail等,报关也是相当重要的一部分,需要有这方面的相关经验、知识。
九、优佳网络公司客服主要做哪些工作?
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;
2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
4、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;
5、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
十、文员的职责是什么?具体从事哪些工作?
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。
文员要求:
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
文员分类:
行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员。
行政文员主要负责办公室日常事务。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
财务文员主要工作是负责服务企业、公司的收款、开票工作、负责整理各类业务单据等工作。
生产文员主要是负责生产部门日常事务处理。
仓库文员主要负责仓库库存数据统计、需求统计及备货通知。
销售文员主要负责客户资料整理及收集,数据统计,销售报表,信息回馈。