怎么做员工考勤表?
首先必须要拥有的就是考勤表的表头,因为这里的表头可以让我们清晰的看到这个考勤表是几月份的考勤表,到时候有据可依。
考勤表包括的第二个重要的方面就是姓名了,这里的姓名是指公司的所有员工,包括老板在内。
这里的标记就是说在员工上午的考勤记录和下午的考勤记录。
另外还需要有每个月每天的一个考勤标记,只有这样才能更好地展现出专业的,有据可依的表现,更让我们的考勤明朗化、
最终在做完整个月的考勤之后,我们就可以进行汇总一下,就是实际的出勤,到时候方便我们做工资。
别忘记了最后一栏放一个备注,主要备注每个新员工,或者因为非公请假等事项的一个处理。
记得将你要标记的考勤事项进行分类,有出勤,有旷工,有迟到等情况,更方便我们记录和查阅。
总之,考勤表的关键大家都知道,因为考勤表关系着我们的工资待遇,所以一定要按照公平公正的态度来做考勤表,切不可是一张纸随便画个表格就当做考勤表,作为一个正规单位还是需要正规的考勤记录。
做考勤表的详细步骤?
做考勤表的步骤如下:
一丶首先下载考勤记录;
二丶编制考勤表格,分部门、将人员名单填进去,首栏注明应出勤天数、实际出勤天数丶请假天数、旷工天数丶加班天数、迟到(早退)次数丶扣款。
三丶对照考勤记录,将具体人员按对应栏目进行统计后填入,并对照请假单、加班单核计后填入相应栏目。
四丶公示。对有异议的核对并进行相应修改丶调整。
五、调整修改后考勤表交财务,由财务根据其核算工资。
做考勤表的详细步骤?
1、新建Excel的工作表,在首行写标题。
2、鼠标放至第3行第1个单元格内,点击插入,形状,找到斜杠。
3、在第三行的单元格画出斜线,然后点击格式,调整斜线的颜色为黑色。
3、插入文本文本框,画一个横排文本框。再写上日期。然后点击格式,点击形状轮廓,选择无轮廓。
4、用第三步的办法,再画一个文本框,修改文字为姓名。
4、在第三行,第二、第三列的单元格内输入日期,然后用鼠标移动至右下角形成小加号,向右方拖动鼠标,软件会自动填充剩余的日期。
5、相同的办法,在第一列写好姓名。
6、第二行写满勤,班组,编号。在第三行尾部添加出勤天数、迟到天数、请假天数及出差天数。
7、选中出勤天数、迟到天数、请假天数、出差天数的单元格,点击开始,文字方向,选择竖排文字一项。
8、选中第一行标题,点击开始,选择合并单元格,点击合并后剧中。
9、全选表,双击红框内任意位置,设置最合适列宽,设置文字居中、字体。
10、选中考勤表,点击开始,边框,绘制边框。
完成基本设置,考勤表就制作完成了。
员工考勤记录表的做法?
1、首先在需要制作的表头位置输入年份和月份,之后每次修改月份即可。
2、然后点击工具栏中的“插入”选择形状图标中的线条样式。
3、在表头下方的第一个单元格内画出斜线并输入日期和人员标识。
4、然后在日期栏目后面输入日期,例如“1/2/3”,在人员栏目下面输入工人的姓名。
5、然后在人员名字后面加一列标注出“上午和下午”,出勤按照此位置记录即可。
6、最后在表格的后面加上一列备注栏,即可完成整体设计。
考勤表内容?
考勤表是公司员工每天上班的凭证,也是员工领工资的凭证,因为它记录了员工上班的天数。
考勤表格项目
员工考勤表,常用字段包括
1、单位名称
2、部门口名称
3、编号
4、姓名
5、上班时间
6、下班时间
7、迟到
8、早退
9、旷工
10、实出勤
11、备注
12、分管领导
13、部门负责人
怎样制作员工考勤表?
根据工作的需要,表明1、人员姓名、部门、岗位、工作时间、工作方式。2、享受远郊补贴的、享受加班、夜保等内容要方便标注。
接下来带大家一起看看一款员工考勤表的做法:
调色版
如果你把这款考勤表复制到一张空表上,你会发现,颜色完全不同,变得不那么好看了。
原来,考勤表用的调色版和你的不一样,它是自定义颜色的调色板。
如果我想借用这套颜色,难道要一个个的去自定义颜色吗?当然不用,兰色教你一招,快速借用。
1、导出表格主题样式
页面布局 – 主题 – 保存当前主题
2、导入保存的主题
打开你的excel表格,页面布局 – 主题 – 浏览主题 – 导入
注: 导入的配色只适用于当前表格
可以自动变色的考勤记录
如果你在表中输入V(用V代替休假),你会发现V所在单元格会自动变色。
其实做法很简单:
条件格式 – 新建规则 -只为包含以下内容… – 单元格值,等于 ,选取已设置的字母标记 – 设置填充色。
表格配色
Excel表格要突出数据,所以背景色一般用浅灰色调,而需要突出的重点数据,则可以用重色调,但不要用太扎眼的强亮色。
因为表格颜色太多,所以表格色作者用了白色边线,而不是黑框线。下面是兰色加了黑框线,看上去会让人眼花。
想要做出漂亮的Excel表格,即需要个人审美能力,也考验Excel水平。象条件格式,调色版自定义和屏幕取色技巧一定要掌握。
怎样制作考勤表?
1.先在表上留三行空白,在第四行写个名字。
2.选择A1:H1,点【合并后居中】。
3.双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),”yyyy年mm月考勤表”)。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。)
4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。)
5.在B2输入当月的第一天,并向右填充,然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)
6.在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。
7.在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。
8.格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。
9.在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。
10.我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
11.双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。(注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。)
12.然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。
如何快速制作员工考勤表?
1.新建一个word文档,命名为“考勤表”,然后双击打开。在工具栏选择“纸张方向”–“横向”,将页面调整为横向。
2.点击“插入”–“插入表格”,根据实际人数和需要,设置行数和列数。单。
3.横行为天数,竖列为人员。可根据实际要求适量增减表格,最后一列为出勤天数统计。